Действия бухгалтерии при предоставлении работником листка нетрудоспособности

Comments

• Цитата: Напишите, пожалуйста,какие действия я  должна предпринять в текущем июле месяце? Просто в табеле отметить, что сотрудница находилась на больничном? А все остальные расчеты уже можно сделать в августе и 20 августа выплатить пособие по больничному листку?

  Добрый  день! Смотрим ФЗ №255 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"  статья 13 п.8 
  Страхователь осуществляет выплату пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу в порядке, установленном для выплаты застрахованным лицам заработной платы (иных выплат, вознаграждений). А именно в ближайшее время выплаты заработной платы (аванса и др.)
• Здравствуйте! С момента получения больничного. у вас есть 10 календарных дней для его расчета. Выплачивать его полагается в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы. Считаете, начисляете больничный лист, в табеле за июль делаете отметки "Б" в тех числах, когда сотрудница была на больничном. У вас в расчетном листочке за июль уже будет часть больничного стоять. С расчетом у Вас нет проблем?
• Цитата: А все остальные расчеты уже можно сделать в августе

  Добрый день!
  Почему Вы хотите сделать расчеты августом?
  У Вас ближайший день выплат 5 числа, у вас это зарплата за июль?
  Вам ничего не мешает сделать расчет на основании табеля и выплатить это 5 числа.
  Или это у Вас аванс за июль?
• У сотрудницы нет справки по взносам с предыдущего места работы, ждем когда придет по почте . К нам устроилась на работу в 2015г. Вот поэтому я хотела выплатить 20 августа (в день "аванса") и при этом не хотелось бы нарушать законодательство.
• Цитата: ждем когда придет по почте

  А у Вас есть  возможность запросить ее по факсу или в скане?
  Получается по поступлению справки, Вы будете обязаны сделать перерасчет и доначисление пособия.
  У Вас два варианта.
  Поверить скану/факсу (и учесть доход без оригинала документа) или делать потом корректировочные доначисления.
  В принципе, Вы можете выплатить сейчас ей пособие исходя из дохода в Вашей компании, а потом доначислить изменения его Июлем же и доплатить "хвостик" в день аванса.
  Вы в какой программе работаете?
• Спасибо за разъяснения. Я все считаю вручную, без программы т.к. у нас (у ИП) в штате 5-7 работников.
• Расчет по больничному листу должен попасть в расчет з/п за июль!
• Спасибо.
• Цитата: Я все считаю вручную, без программы т.к. у нас (у ИП) в штате 5-7 работников.

  Попробуйте  воспользоваться  Калькулятором больничных  , очень удобно.
• Спасибо
• Доброе утро.
  

  Цитата: У сотрудницы нет справки по взносам с предыдущего места работы, ждем когда придет по почте . К нам устроилась на работу в 2015г. Вот поэтому я хотела выплатить 20 августа (в день "аванса") и при этом не хотелось бы нарушать законодательство.

  Сотрудница предоставив больничный лист ,пишет Заявление оплатить лист нетрудоспособности , всё зависит от даты заявления,Вы не сможите отказать сотруднице
  если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности  (окончание больничного листа),
  

  Цитата: 1. Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.(в ред. Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ)

    пусть дата обращения будет при получении справки от предыдущего работодателя,чтобы Вы имели возможность  изначально правильно(с учетом справки от предыдущего работодателя )расчитать больничный лист.Вы же со своей стороны приурочте к ближайшей выплате по организации.
  Мой совет августом проведите начисление    листа нетрудоспособности по Заявлению сотрудницы(дата августом).
  Справка нужна оригинал(мокрая печать),и дождитесь  справки и расчитайте больничный лист  с её учетом.
• Цитата: Сотрудница предоставив больничный лист ,пишетЗаявлениеоплатить лист нетрудоспособности, всё зависит от даты заявления,Вы не сможите отказать сотруднице

  Добрый день.
  Нина Александровна какое заявление?
  Сотрудник предоставляет в бухгалтерию листок нетрудоспособности, заявление он писать не обязан.
  Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
  
  

  Цитата:Статья 13. Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком5.Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности,по беременности и родамзастрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти,осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, Фондом социального страхования Российской Федерации,справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика - справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж. (в ред. Федеральных законов от 08.12.2010 N 343-ФЗ, от 25.11.2013 N 317-ФЗ)
• Цитата: Сотрудник предоставляет в бухгалтерию листок нетрудоспособности, заявление он писать не обязан.

  Светлана не обязан , но имеет право, взять для начисления больничного листа заработок  от предыдущего работодателя,тем самым увеличить средний для исчисления листа нетрудоспособности и если сотрудница просит начислить больничный лист с учетом справки,  по её получению , мы в этом не можем отказать.
   
  Значит расчетчик начисление перенесет с июля на август  по заявлению сотрудницы,у нас есть шесть месяцев   со дня восстановления трудоспособности  .
• Цитата: Светлана не обязан , но имеет право, взять для начисления больничного листа заработок  от предыдущего работодателя,тем самым увеличить средний для исчисления листа нетрудоспособности и если сотрудница просит начислить больничный лист с учетом справки,  по её получению , мы в этом не можем отказать.

  Об этом никто не спорит.
  Вопрос вызван в связи с Вашим утверждением, что

  Цитата: Сотрудница предоставив больничный лист ,пишетЗаявление оплатить лист нетрудоспособности

  Заявление на оплату листка нетрудоспособности сотрудница писать не должна. Сам факт предоставления листка нетрудоспособности уже есть основание для начисления и оплаты больничного, но не заявление. 
  
  

  Цитата: Значит расчетчикначисление перенесет с июля на август  по заявлению сотрудницы,у нас есть шесть месяцев   со дня восстановления трудоспособности  .

  Сотрудница болела по 27.07.15. Следовательно, листок нетрудоспособности она принесла 28.07.15 (поправьте меня автор, если я не права). Вот с 28.07. у страхователя имеется 10 календарных дней для начисления пособия. С 28.07 по 06.08. Как видим он начисление может назначить в августе - без всякого заявления.
• Цитата: С 28.07 по 06.08. Как видим он начисление может назначить в августе - без всякого заявления.

  Почему и нет . Увеличит зарплату к выплате 20 числа текущего месяца, на предварительно начисленный больничный лист ,без справки,с учетом НДФЛ.
  При получении справки пересчитать и только тогда внести изменения в начисление ,заполнить лист нетрудоспособности.
• Да, листок нетрудоспособности был представлен сотрудницей в бухгалтерию 28.07.2015г.